1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Spatrspule GmbH
Friedrichstraße 123
10117 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 12345678
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführung: Dr. Sarah Hoffmann
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
2.2 Freiwillig bereitgestellte Daten
Bei der Nutzung unserer Dienste erheben wir folgende Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen:
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht
- Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse, optional Name
- Beratungstermine: Gesundheitsdaten im Rahmen der Ernährungsberatung
- Kundenkonto: Persönliche Daten zur Bereitstellung unserer Services
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
Website-Betrieb
Bereitstellung und Optimierung unserer Website-Funktionen
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Kommunikation
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Informationen
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Ernährungsberatung
Durchführung der vereinbarten Beratungsleistungen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Newsletter
Versendung von Informationen über unsere Leistungen
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Technische Dienstleister unter strengen Datenschutzauflagen
4.1 Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:
- Hosting: Strato AG (Deutschland)
- E-Mail-Versand: Mailchimp (USA, Standard-Vertragsklauseln)
- Analyse: Google Analytics (USA, datenschutzkonform konfiguriert)
5. Cookies und Tracking
5.1 Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
- Newsletter: Bis zur Abmeldung
- Beratungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Website-Logs: 7 Tage
- Cookies: Abhängig vom Cookie-Typ (siehe oben)
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Informationen über verarbeitete Daten
Berichtigungsrecht
Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht
Löschung nicht mehr benötigter Daten
Einschränkung
Beschränkung der Verarbeitung
Datenportabilität
Übertragung an anderen Anbieter
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen Verarbeitung
8. Datensicherheit
Wir treffen umfassende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
- Zugriffsbeschränkungen auf autorisierten Personenkreis
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
9. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen prominenten Hinweis auf der Website.